Administratorė (-ius)

Apie mus:

Esame viena didžiausių susisiekimo infrastruktūros statybos įmonių Lietuvoje, veiklą vykdanti jau daugiau nei 75 metus. Mūsų strategija, vizija ir požiūris paremtas VINCI Construction grupės politika. Būdami šios pasaulinės statybų lyderės dalimi, nuolat siūlome inovatyvius ir tvarius sprendimus mūsų vykdomuose projektuose.

Mūsų vizija – kartu kurkime geriau. Kviečiame Tave į mūsų komandą!

Būsi atsakingas už:

Kasdienės funkcijos:

• bendrosios įmonės el. pašto dėžutės, telefono administravimas ir gaunamos informacijos paskirstymas;
• dokumentų valdymo sistemos BSS administravimas: dokumentų registravimas, paskirstymas, procesų priežiūra, tobulinimas;
• gaunamos ir siunčiamos korespondencijos administravimas;
• komandiruočių organizavimas kolegoms (skrydžių, apgyvendinimo ir kitų kelionės paslaugų užsakymas);
• bendrovės veiklos įsakymų rengimas bei darbuotojų supažindinimas su vidinėmis tvarkomis ir dokumentais;
• pagalba įmonės vadovams organizaciniais klausimais: susitikimų, vizitų, posėdžių koordinavimas;
• profesionalus svečių iš Lietuvos ir užsienio priėmimas;
• sklandaus biuro darbo užtikrinimas, biuro priežiūra ir pozityvios darbo aplinkos kūrimas.

Koordinacinės (nekasdienės) funkcijos:

• ataskaitų, prezentacijų ir kitos informacinės medžiagos rengimas su MS PowerPoint;
• pagalba organizuojant įmonės mokymus, renginius ir vidines iniciatyvas;
• kanceliarinių ir biuro prekių užsakymo koordinavimas;
• dokumentų rengimas valdybos posėdžiams ir akcininkų susirinkimams.

Tikimės, kad Tu:

• esi komunikabili (-us), atsakinga (-as), atidi (-us) detalėms ir gebate greitai mokytis;
• turi patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemosmi (privalumas – DVS ir ERP BSS);
• turi labai gerus darbo su MS PowerPoint, MS Outlook, MS Word programomis įgūdžius;
• puikiai kalbi bei rašai lietuvių bei anglų kalbomis;
• turi aukštąjį (arba kitą) išsilavinimą viešojo administravimo, komunikacijos, anglų kalbos ar panašioje srityje;
• gebi savarankiškai planuoti darbus, prioritetizuoti užduotis ir užtikrinti sklandų administracinių procesų koordinavimą;
• turi vairuotojo pažymėjimą (privalumas, biuras įsikūręs Liepkalnio g.).

Mes siūlome:

• terminuotą darbo sutartį 2 metų laikotarpiui;
• galimybę augti profesinėje srityje – dirbsite su įvairiomis administracinėmis ir organizacinėmis užduotimis, kurios leis plėsti kompetencijas bei tobulėti;
• profesionalią, dalykišką ir pagarba grįstą darbo aplinką;
• sklandų įvedimo procesą, aiškų darbų perdavimą ir kolegų palaikymą nuo pirmos darbo dienos;
• finansinę premiją už sėkmingai rekomenduotą kolegą;
• papildomas naudas, taikomas VINCI įmonių grupės darbuotojams, tokias kaip gimtadienio dovana, nelaimingų atsitikimų draudimą visą parą visame pasaulyje.

Jei Tau artimos mūsų vertybės ir atitinkate mūsų reikalavimus – laukiame Tavęs savo komandoje!

Aplikuoti į poziciją